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Bien adapter la disposition d’une salle pour favoriser la concentration des participants lors d’un séminaire

Qu’il s’agisse d’événements privés ou professionnels, le choix du lieu de réception est déterminant pour la réussite d’une réception. Il importe de créer un cadre idéal pour accueillir les convives lors de réceptions privées et les participants lors des événements professionnels. En plus de trouver une salle qui correspond à chaque type d’événement, il est essentiel de choisir une meilleure distribution de la salle afin de permettre à chaque participant de se sentir bien à l’aise. Comment choisir la configuration d’une salle de séminaire ? Ci-après les réponses.

Lieu de réception idéal pour un séminaire

Pour organiser un événement professionnel comme les séminaires ou des réunions de travail, il importe de choisir un endroit accessible avec un parking privé qui se trouve dans une zone géographique reflétant l’image de votre entreprise. Sur www.chateau-de-saint-priest.com se trouve notamment des salles de réception équipées et modulables qui peuvent accueillir des événements privés et professionnels tels que les séminaires, les anniversaires, les mariages ou encore un team-building. Privilégier un lieu unique comme un château pour la location de salle est entre autres un excellent moyen de communication qui permet d’améliorer la notoriété de l’entreprise et d’assurer le confort des participants. Il s’agit d’un lieu d’exception qui dispose d’une grande capacité d’accueil et des espaces de réception pour les réunions en petite comité, le tout dans un cadre enchanteur.

Le choix de la disposition de la salle

Après avoir trouvé le lieu idéal pour l’organisation d’événements professionnels, il importe de choisir la disposition de la salle suivant le nombre de participants ainsi que le type d’événement. Créer un cadre exceptionnel pour accueillir les participants est notamment une nécessité lors d’un séminaire d’entreprise ou une réunion. Pour cela, il importe de louer une salle modulable avec des équipements appropriés tels qu’une sonorisation adaptée, un grand parking et une cuisine professionnelle pour le traiteur.

Salle de conférence en théâtre

Pour accueillir un grand nombre de participants, de la salle en théâtre est la plus adaptée. Elle permet d’avoir plus de places assises grâce aux rangées de chaises qui sont face à l’écran de vidéoprojecteur. Il s’agit notamment de la configuration la plus utilisée pour les séminaires, les conférences et les lancements de produits

Salle de réunion en U

Les tables et chaises sont disposées de manière à former un U. Les participants sont ainsi installés les uns face aux autres pour faciliter les échanges. Cette disposition est adaptée pour les présentations avec 30 personnes au maximum. En outre, les tables rectangulaires prennent plus de place et nécessitent une grande salle. Il est également d’opter pour les tables-rondes pour optimiser l’espace.

Salle de réception en forme de classe

Il s’agit d’un agencement qui garantit le confort des participantstout en les permettant d’attirer leurs attentions. En effet, ils sont placés par 2 ou par 4 pour pouvoir bien se concentrer sur la réunion ou la présentation, tout en leur permettant de prendre des  notes et d’utiliser leurs ordinateurs portables. 

Le coût de la location de salle de réception 

Les tarifs de location des salles de réception reposent sur de nombreux facteurs tels que :

  • La localisation de la salle à louer : il est conseillé de choisir un lieu atypique pour organiser une réception ;
  • Les services proposés : service traiteur, couchages, décoration et d’autres ;
  • Votre budget : il est essentiel de privilégier un endroit idéalement situé et qui offre un bon rapport qualité-prix ;  

Le prix de location d’une salle de réception est compris entre 1 000 jusqu’à 10 000 euros. Entre la privatisation de châteaux et la location  de salle des fêtes, il existe une grande différence financière. Toutefois, il est nécessaire de tenir compte des options comme la formule clé-en-main ainsi que des dépenses supplémentaires.

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