Gestion du courrier

Débordé par le courrier qui s’accumule, le traitement de ce courrier est devenu une véritable corvée, des courriers à rédiger mais vous n’avez pas le temps ou vous ne savez pas comment vous y prendre.

A² FAMILY est là pour récupérer le courrier, faire le tri, rédiger les réponses, traiter les factures, mettre sous enveloppe est procéder à l’envoi du courrier avec à ses assistants personnels à domicile.

Compétents et à l’écoute ils répondront à vos besoins sans délais et avec professionnalisme grâce au service de;

1/ Dépouillement et le premier tri du courrier.

2/ Traitement, gestion du courrier entrant.

3/ Rédaction et mise à la signature du courrier sortant.

4/ Mise sous pli, affranchissement et envoi.

5/ Gestion de boite(s) e-mail(s).

1/ Dépouillement et tri du courrier

Au quotidien vous avez une certaine quantité de courrier dans votre boite au lettre, notre service de dépouillement permet de supprimer rapidement les prospectus et publicités qui ne vous intéresse pas et garder seulement ce dont vous avez besoin. Notre service de tri vous permet de ranger le courrier qui se conserve dans des chemises (Sécurité sociale, mutuelle, fournisseurs d’énergie, fournisseurs de communication, assurances) et si vous le souhaitez de jeter le courrier une fois le délai légale de conservation expiré.

2/Traitement, gestion du courrier entrant

Ce service permet de déterminer le contenu de chaque enveloppe en analysant l’expéditeur et l’objet. Votre assistant personnel a pour mission de, définir les délais de règlement, le cas échéant régler les factures, prendre les rendez-vous, vérifier les décomptes de sécurité sociale et de mutuelle.

3/ Rédaction de courriers administratifs

Dans la continuité de notre démarche de service votre assistant personnel A² Family peut se mettre à votre disposition pour rédiger des lettres de réclamation, remplir des formulaires, réaliser des déclarations (assurances, impôts) effectuer des abonnements, des clôtures de comptes et des désabonnements (téléphonie, énergie, internet). Vous n’avez plus qu’à relire, valider et signer.

4/ Mise sous pli, affranchissement et envoi

Afin d’expédier les factures traitées, les réclamations rédigées, les déclarations complétées ou vous avez simplement besoin d’envoyer un coli ou des faire-parts, votre assistant personnel A² Family est là pour réaliser la mise sous pli, l’affranchissement et l’expédition (La Poste, Colissimo, Fedex).

5/ Gestion des boites e-mail et des contacts

Ce nouveau service vous donne accès au tri de votre courrier électronique en toute simplicité. Les assistants à domicile A² Family vous propose d’organiser et de gérer vos boites mail. Ce service est composé de :

La création de dossiers de rangements, du tri des messages présents, de celui des messages entrants et de la suppression des spam.

La création de dossiers d’envois afin de classer les messages envoyés ou les réponses.

Comme A² FAMILY va toujours plus loin il est maintenant possible de demander à votre assistant personnel d’organiser votre carnet d’adresse en réalisant le tri de vos contacts (éliminations des adresses obsolètes), renseignement des fiches d’identités (ajout d’adresses, numéros de téléphones), réalisation d’envois groupés et de mailings.