Assistance administrative / Secrétaire privée à domicile

En retard dans vos papiers administratifs, débordé par les démarches administratives.

A² FAMILY est là pour s’occuper de toute la gestion administrative de votre vie personnelle avec ses assistants administratifs privés à domicile.

Compétents et à l’écoute ils répondront à vos besoins sans délais et avec professionnalisme.

Bénéficiez d’une assistance privée à domicile A² FAMILY c’est la garantie de la discrétion, de l’écoute, d’aptitudes rédactionnelles et de l’organisation.

Notre agrément délivré par l’état vous permet de bénéficier d’une réduction fiscale de 50% du montant de nos prestations.

De plus, tous nos services à domicile sont payables par Chèque Emploi Service Universel (CESU).

1/ Aide administrative

Afin de soulager la gestion de vos taches administratives ou celles de vos proches A² Family a créé son offre « assistante administrative à domicile ».

Les aides administratives à domicile A² Family vous proposent de réaliser pour vous les taches suivantes :

Prise en charge des démarches administratives avec votre mairie et l’établissement scolaire de vos enfants.

Après un déménagement, réalisation des changements de coordonnées.

Rédaction de courriers de relance et de lettres administratives.

Montage de dossiers et réalisation de formulaires.

Suivi des remboursements de la Sécurité Sociale, respect des délais de paiement.

Gestion des échéances de votre mutuelles, des feuilles de soin, des dossiers CAF, des déclarations d’impôts et autres besoins administratifs.

Suivi des remboursements de la Sécurité Sociale, respect des délais de paiement.

Pour ne plus que les formulaires administratifs soient un casse tête, pour arrêter de dépasser les délais et de payer des majorations ou pour être sûr d’être remboursé faite appel aux assistantes administratives à domicile A² FAMILY.

2/ Aide déclaration impôts

Comme chaque année vous devez vous occuper de votre déclaration d’impôts et parfois même de celle(s) de vos proches et cela devient compliquer à gérer car il faut : identifier le nombre de parts, calculer les abattements, chercher les sommes à déclarer.

Pour réaliser sereinement votre déclaration et afin d’être sûr de prendre en compte tous les éléments qui vous permettrons d’optimiser vos impôts, votre assistant personnel A² FAMILY est là. Il vous conseillera et vous aidera.

Tout cela doit être réalisé à une date buttoir qui semble parfois nous laisser un délai trop court.

Regrouper les documents nécessaires à la constitution de votre dossier fiscal : fiches de salaire, factures, contrats.

Compréhension des formulaires, calculs des frais réels, exonérations, respect des délais.

Déductions fiscales, crédit d’impôts: emploi d’une aide à domicile, travaux, isolation.

Evolution de votre situation durant l’année fiscale et impact sur votre déclaration (naissance, pax, mariage, mutation).

Réalisation de votre déclaration fiscale.

Estimation de votre impôt sur le revenu, ISF, taxe foncière, taxe d’habitation.

Que ce soit pour l’IRPP ou pour l’ISF, bénéficiez d’une aide pour préparer et calculer votre impôt.

3/Changement carte grise (certificat d’immatriculation)

Déménagement, achat ou vente d’un véhicule, perte ou vol de vos papiers, tous ces événements engendrent des démarches administratives et des demandes auprès des organismes publics.

Laissez votre assistant privé A² FAMILY s’occuper de tout.

      Mise à jour de la carte grise.

Suite à un changement d’adresse votre assistant privé A² FAMILY se rend à la préfecture ou à la sous préfecture de votre nouveau département (la mise à jour de votre carte grise doit intervenir dans un délai d'1 mois).

Il aura pour tâche de :

Présenter votre carte grise, votre pièce d’identité et un justificatif de domicile.

Remplir une demande de certificat d’immatriculation établie au moyen du formulaire Cerfa n°13750*03 (à télécharger sur le site du ministère de l’intérieur ou à retirer en préfecture ou sous-préfecture).

      Achat / vente de véhicule.

Dans le cas de l’achat d’un véhicule d’occasion votre assistant personnel A² FAMILY présentera à la préfecture ou à la sous préfecture de votre département :

La carte grise du vendeur.

Le certificat de session.

Le justificatif de contrôle technique.

Une fois la démarche effectuée, votre assistant dépose à votre domicile votre carte grise et le tour est joué sans perte de temps !

      Vol ou perte de carte grise.

Dans le cas de l’achat d’un véhicule d’occasion votre assistant personnel A² FAMILY présentera à la préfecture ou à la sous préfecture de votre département :

Déclaration de perte ou de vol de votre carte grise à la préfecture ou à la sous préfecture de votre département.

Toutes nos formules sont modulables et votre assistant personnel A² FAMILY peut intervenir à l’heure, à la journée ou à la tâche.

4/ Changement de situation

Suite à une mutation professionnelle ou par choix familiaux vous changez de logement dans le même département ou dans un nouveau département.

Concernant toutes les démarches liées au changement d’adresse en prévenant, impôts, assurances, mutuelles, sécu, caf, ce qui nécessite les réalisations de démarches et de déclarations entrainent une quantité de papiers à remplir et une certaine disponibilité.

Confiez les tâches suivantes à votre assistant à domicile A² FAMILY :

Rédaction des courriers de changement de situation.

Gestion de vos nouveaux contrats d’assurances, résiliation, édition de nouveaux contrats, regroupement, votre assistant vous aide à analyser les clauses et à faire le bon choix.

Déclaration et mise à jour de votre nouvelle situation auprès des organismes sociaux (Sécurité sociale, CAF, mutuelles).

Déclaration et mise à jour de votre nouvelle situation auprès des services fiscaux (impôts, taxe d’habitation).

5/ Courrier administratif

Vous souhaitez déléguer la rédaction de vos courriers administratifs !

Votre assistant administratif à domicile A² FAMILY est là pour prendre en charge la rédaction et l’envoi de vos courriers et autres documents de la vie quotidienne.

En choisissant de faire appel à nos assistants c’est la garantie pour vos courriers et documents de l’orthographe, la grammaire, la formulation, la mise en page et le vocabulaire adéquat grâce à nos services de :

Réalisation et mise en page de CV.

Rédaction, relecture et correction de vos courriers et documents administratifs :

lettre de réclamation ou de remerciement,

lettre de réclamation ou de remerciement,

clôture compte, résiliation abonnement TV ou téléphone.

6/ Formalités administratives déménagement

Vous souhaitez vous rapprochez de vos enfants ou de vos parents, vous avez choisi de vivre à la campagne, en ville, vous êtes muté, les envies et les situations évoluent, votre habitat aussi.

Si organiser votre déménagement vous rebute, si les formalités et les démarches administratives liées à un déménagement vous stressent, laissez votre assistant privé A² FAMILY s’occuper de tout et ne vivez que les meilleurs côtés de votre déménagement !

      Formalités administratives déménagement

Les formalités de votre déménagement avec simplicité et légèreté;

Établissement de devis comparatifs avec les différentes sociétés de déménagement.

Planification de votre déménagement : date du déménagement, signature du nouveau bail, état des lieux.

Coordination des différents intervenants concernés par votre déménagement : société de déménagement, transporteur, femme de ménage (nettoyage de l’ancien et du nouveau logement)…

Vérification de la mise en carton : classement et étiquetage, emballage des objets précieux.

Suivi des contrats (eau, électricité, téléphone, Internet) : résiliation des anciens contrats, établissement des nouveaux (voir également notre service d’aide au changement de situation).

Prise en charge des démarches administratives de votre déménagement: changement d’adresse auprès des organismes sociaux et fiscaux, carte grise, etc…

Accueil des services de déménagement à votre nouveau domicile et coordination de la livraison : vérification de l’état de vos effets, distribution des cartons selon les pièces concernées, pré-déballage et rangement selon vos souhaits.

L’aide aux démarches liées au déménagement par A² FAMILY vous libère des corvées d’un changement de domicile et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel !

7/ Gestion dépense

La gestion des finances personnelles peut vite devenir envahissante et demande parfois certaines connaissances.

Votre assistant personnel A² FAMILY s’occupe de votre gestion administrative ou de celle d’un de vos proches afin de :

Analyser vos dépenses : Evaluation mensuelle garce aux factures et relevés bancaires.

Planifier vos dépenses : Réaliser un planning des dépenses fixes et budgétiser les dépenses variables.

Optimiser vos dépenses : Changement de fournisseur d’énergie car trop chère ou hausse conséquente prévue, proposition d’une offre téléphonique plus adéquate à vos besoins vous permettant de réaliser des économies.

Vous conseiller : Démarche à réaliser, mise en place des actions, rédactions des courriers.

Votre assistant privée A² FAMILY vous propose un accompagnement dans la gestion au quotidien de votre vie privé ou de celle d’un de vos proches et plus précisément tout ce que vous souhaitez déléguer pour plus de sécurité :

Vérification de vos remboursements de santé (CPAM et mutuelle) et des aides qui vous sont allouées (CAF).

Rapprochement relevés bancaires et dépenses.

Mise en place du paiement de vos factures (chèques, prélèvements).

Afin de proposer une offre la plus complète possible certain de nos assistants administratifs A² FAMILY sont capables de vous conseiller pour gérer vos investissements et votre patrimoine grâce à:

L’aide à la négociation ou renégociation des vos emprunts.

La réalisation de bilan et conseil patrimoniaux.

La mise en place de l’analyse et de conseil sur vos placements.

8/ Règlement factures

Les factures s’entassent et les retards de règlement deviennent problématiques ! Plus le courage ou plus le temps ?

Votre assistant personnel A² FAMILY est là pour prendre le relais grâce à sa disponibilité il peut s’occupé de :

Récupérer le courrier à la boite aux lettres.

Tri du courrier et des factures selon les dates de règlement.

Réalisation des chèques et présentation pour signature.

Respect de délais de paiement.

Mise sous pli, envoi classique ou recommandé.

Dépôt boite aux lettres.

Conseil et aide à la mise en place de prélèvements pour certaines factures si vous le souhaitez, rédaction des courriers.